KPPN Larantuka

Inilah kesan yang tergambar dari salah seorang pegawai setelah melihat ruang arsip yang baru di KPPN Larantuka. Dahulu penataan arsip memang  terkesan sederhana dan “tradisional”, betapa tidak arsip yang suatu saat mungkin berguna hanya ditumpuk tidak beraturan dan susah mencarinya. Apalagi ditambah ruangan yang sempit, gelap, dan sumpek menambah kesan angker dan buruk dari ruang arsip. Namun di KPPN Larantuka ruang arsip seperti itu sekarang tinggalah kenangan, karena ruang arsip KPPN Larantuka saat ini membuat orang dan pegawai seperti ingin tau ”ada bacaan apa ya di dalam?”. Dilengkapi dengan meja dan beberapa kursi untuk membaca dan pengharum ruangan, serasa berada di perpustakaan yang nyaman untuk membaca dan mencari berkas.
    Setelah dicanangkan Oleh Bp. Bambang Hartono selaku Kepala KPPN Larantuka agar mempunyai ruang arsip yang representatif, maka dirombaklah beberapa ruangan menjadi satu dan diberi rak besar, meja kursi untuk membaca dan meja kursi beserta komputer untuk petugas pengelola arsip. Kemudian arsip-arsip lama dipisahkan dan dikelompokkan untuk diberi label sesuai petunjuk dari Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.
      Di dalam ruang arsip ini terdapat pengelompokkan dua jenis arsip, yakni arsip aktif, meliputi arsip tahun berjalan (TA. 2010) dan arsip yang tidak aktif (TA. 2009). Sedangkan arsip tahun-tahun sebelumnya disimpan sementara di Komplek Rumah Dinas sambil menunggu pembangunan Gedung Arsip yang rencananya akan dibangun pada Tahun Anggaran 2011. Selain arsip, terdapat pula perpustakaan yang berisi buku peraturan dari tahun ke tahun, history LKPP KPPN Larantuka, dan beberapa bacaan mengenai Ditjen Perbendaharaan. Ruang arsip ini dikelola oleh Bp. Yusuf Ulumando sejak bulan Juni 2010 sekaligus beliaulah yang berjasa besar dalam merapikan dan menata ulang ruang arsip sehingga menjadi seperti sekarang. Bapak lima anak ini merasa senang dan bangga bisa berbuat baik untuk kepentingan kantor. Berikut wawancara dengan beliau:
Red: apa kesan Bapak dalam merapikan dan menata ulang ruang arsip ini sehingga terlihat nyaman seperti sekarang ini?
Bp. Yusuf: Saya senang dan puas sekali sudah dapat melaksanakan tugas ini dan berbuat kebaikan untuk kantor tempat saya bekerja.
Red: Dahulu orang yang ditugaskan di ruang arsip ini seperti ”orang yang terbuang”. Apa pendapat Bapak mengenai hal ini?
Bp.Yusuf: Itu tidak berlaku untuk saya, saya sama sekali tidak merasa seperti itu, saya merasa senang dapat mengemban tugas ini.
Red: apa harapan Bapak ke depannya tentang ruang arsip ini?
Bp. Yusuf: Pertama, menurut saya rak arsip yang ada sekarang tingginya kurang sesuai (baca: lebih tinggi) dengan Ordner yang digunakan untuk arsip, sehingga banyak ruang kosong yang mubazir. Harapan saya semoga tingginya rak arsip ini dapat disesuaikan sehingga dapat menampung lebih banyak arsip dan tidak terlihat ruang kosong yang mengganggu pemandangan. Kedua, saya berharap adanya aplikasi kearsipan untuk memudahkan pencatatan sekaligus pengawasan atas arsip yang keluar-masuk dan adanya standar baku untuk mengelompokkan jenis arsip contohnya seperti SP2D, apakah dikelompokkan sesuai tanggal ataukan kementeriannya?. Ketiga, saya berharap adanya koordinasi yang baik antar seksi dalam meminjam arsip dan melengkapinya, supaya arsip ini benar-benar lengkap dan rapi.


Oleh: Teguh Puspandoyo